نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة
يعتمد الكثير من الموظفين الذين يعملون في قطاع الأعمال على استخدام الصيغة المناسبة التي يمكنهم من خلالها مراسلة الشركات وتنفيذ المهام المختلفة التي ينوون القيام بها، وذلك اعتماداً على صيغة رسمية محددة تعتمد على مخاطبة هادفة ومحددة.
نموذج الرسالة الرسمية 1444
تحياتي ثم…
نوجه لكم خطاب إلى السيد/…… رئيس مجلس إدارة الشركة/……..
أتقدم لكم بخالص التقدير والاحترام لشخصكم الكريم، وأشيد بجهودكم الرائعة في تطوير قطاع أعمال الشركة وتشجيع الاستثمارات بهذا الشكل المتطور. حيث أن شركتنا تعمل الآن على مشروع “سمّي اسم المشروع”، ونعتزم الدخول في شراكة معنا، وسنعمل على تطوير المشروع وتوسيعه بشكل أكبر، ونحن في انتظار ردكم على طلبنا في القريب العاجل مستقبل
مرسل/…..
تاريخ الإرسال/……
أرقام الهاتف/……
بريد إلكتروني/…….
توقيع المرسل / ……..
خطاب رسمي من الشركة
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته ……. أقدم لكم خالص تحياتي…
اقدم للسيد الاستاد/…… مدير الشركة/………… طلب تنفيذ قرار ترقيتي في فرع الشركة في “ذكر عنوان الفرع” لأن القرار صدر أول من أمس لتعييني في فرع “…”. وهو بعيد عني، مما قد يسبب لي المزيد من العبء النفسي والمادي، مما يؤثر سلباً على قدراتي الإنتاجية. آمل أن يتم قبول طلبي.
مرسل/…..
تاريخ الإرسال/……
أرقام الهاتف/……
بريد إلكتروني/…….
توقيع المرسل / ……..
نموذج رسالة شكوى رسمية
- تحية طيبة ثم…….
- السيد. رئيس المحافظة/……..
- أقدم لكم رسالتي اليوم لأشتكي من سوء الخدمات والمرافق في منطقة…. التابعة لمديرية… بمحافظة….أكوام القمامة والقمامة التي تتجمع يوميا مسببة رائحة كريهة وعرقلة حركة المرور، وزيادة مستوى العدوى والمرض. ونحن سكان الحي نرجو منكم أخذ الاعتبار… ولكم منا خالص الشكر والاحترام.
- مرسل/…..
- تاريخ الإرسال/……
- أرقام الهاتف/……
- بريد إلكتروني/…….
- توقيع المرسل / ……..
خطاب رسمي للمدرسة
تاريخ اليوم /……….
أقدم لك يا أستاذ …… ولي أمر الطالب/…..في الفصل/……. في المدرسة/……….
بداية أود أن أشيد بنشاطكم الملحوظ في تطوير البنية التحتية للمدرسة واهتمامكم بتطوير ورفع مستوى التعليم فيها، لأنني تابعت هذا التقدم عن كثب وأرغب في المشاركة بجزء بسيط في التطوير من مقدمة طلابنا رفع المستوى العلمي والمعرفي وتشجيع الطلاب على تنمية قدراتهم ومواهبهم المختلفة مما يعكس التقدم والازدهار في بلادنا.
تعريف بكم/…….. رئيس مجلس إدارة الشركة/……..
رقم التليفون/…..
بريد إلكتروني/……
توقيع المرسل/…
رسالة رسمية إلى جهة حكومية 1444
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته…
اقدم للسيد ……. رئيس شركة /…… يعمل في مجال /……
أود أن أبدأ بالإشادة بالتقدم الكبير والملحوظ الذي تمكنتم من تحقيقه وتحقيقه في الفترة الأخيرة، لأن شركتكم ازدهرت لإعلامكم، حيث تأثر الفرع المالي مؤخرًا بالتغيرات في النظام، و بعض الفروع الإدارية لم تنجح في حل المشكلة المتعلقة بـ “… …”.
وفي الختام لك مني خالص تحياتي..
مرسل/…
صاحب العمل/……
أرقام التواصل/…..
التوقيع /…….
أهمية الخطاب الرسمي
تعتبر الرسالة الرسمية ذات أهمية كبيرة إذا:
- يعد الخطاب الرسمي من أهم الوسيلة التي يتم من خلالها مخاطبة جميع الجهات الرسمية والشركات والمصالح والمؤسسات.
- يساعد الخطاب الرسمي في سرعة إنجاز الأعمال وإنجاز المهام.
- السبب الرسمي يعتمد على خطوات بسيطة وسهلة ويعطي نتائج عظيمة ومهمة.
- يساعد الخطاب الرسمي في التوظيف والتعيين وإجراء بعض التغييرات في مجال العمل.
- ومن ناحية أخرى، يعد الكتاب الرسمي أحد الوسائل المهمة لتقييم الشكاوى.
شاهد المزيد:-
شروط كتابة الرسالة الرسمية
تتطلب كتابة الرسالة الرسمية استيفاء مجموعة من الشروط، وهي:
- كتابة تاريخ الرسالة مع تحديد اليوم والشهر والسنة.
- اعتمد على صيغة رسمية للخطاب تحتوي على كلمات أنيقة ومحددة ومتناسقة مع الإطار العام للموضوع.
- – تحديد الهدف من الخطاب في فقرة بسيطة وواضحة دون طول.
- تحديد وسيلة الاتصال بالمرسل والتي تشمل “الاسم، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني”.
- التحدث بصيغة الجمع التي تتوافق مع الشركة ورئيسها ومسؤوليها.
- التدقيق اللغوي والنحوي لجميع أجزاء الكلام والتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والنحوية.
- حافظ على الطبيعة الرسمية للرسالة وتأكد من تضمين علامات الترقيم.
اقرأ المزيد:-
