صيغة خطاب تفويض رسمي
التفويض هو أحد الوسائل والأساليب القانونية التي يعتمد عليها الكثير من الأشخاص للقيام بالأعمال الإدارية بطريقة قانونية، وذلك من خلال إعطاء حق التفويض الرسمي للشخص، وبالتالي يكون له الحق في اتخاذ القرارات والأمور التي يجب النظر فيها نيابةً عنهم. الشخص المسؤول.
نموذج التفويض الرسمي العام
الى كل من يهمه الأمر….
أقر بأنني السيد ….. مواطن مصري وببطاقة الرقم القومي/….. وقد منحت السيد/ …..مصري الجنسية وببطاقة الرقم القومي/….. لمراجعة كافة الجهات الحكومية والإدارات نيابة عني وله الحق في اتخاذ القرارات الخاصة بالأمور المتعلقة بي في الجهات الحكومية التي تتعامل مع الأمر… كما يحق له التوقيع والتسليم والاستلام في الجهات الحكومية باسمي. ..
ولكم جزيل الشكر… والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تنسيق خطاب التفويض
نود اعلامكم بأن هذه الرسالة هي تفويض مني/…. مصري الجنسية وحامل بطاقة الرقم القومي / … لصالح الأستاذ / …. أنا مصري الجنسية وأحمل بطاقة الرقم القومي / … وله الحق في اتخاذ القرارات في كافة الأمور المتعلقة لهذا الكيان…ولكم جزيل الشكر…
توقيع المندوب/… توقيع المندوب/…….
ما هو التفويض؟
- يتم تعريف التفويض على أنه منح التوكيل لشخص ما للتصرف نيابة عن شخص آخر في المعاملات الإدارية أو الشراء أو البيع.
- وبموجب التفويض، يحق للشخص التصرف في جميع المعاملات والأمور بسبب عدم قدرة الشخص المرخص له على تنفيذها على الفور.
- ويحدد الترخيص جميع الشروط والامتيازات الممنوحة للشخص الذي يعمل ضمن نطاقه بما لا يتعارض مع القواعد القانونية المتعارف عليها.
- ويتم الوفد على أساس الرضا والاتفاق بين طرفي الوفد، حيث يوافق كل طرف على كافة البنود المطروحة.
كيفية كتابة التفويض
التفويض هو عقد واتفاق رسمي بين طرفين يتم كتابته وفق مجموعة خطوات تشمل:
- أولاً، يقوم المفوض بتحديد الجهة التي يمنحها الشخص المرخص له حقوق التفويض، والتي يمكن أن تكون شركة أو مؤسسة حكومية أو شركة خاصة.
- يقوم المفوض بذكر اسمه وجنسيته ورقمه الوطني، كما يقوم المفوض بذكر اسمه وجنسيته ورقمه الوطني.
- اشرح بإيجاز موضوع الإيفاد، واذكر الشروط والصلاحيات الممنوحة للموفد لتجنب الالتباس.
- تحديد المدة الزمنية التي يكون خلالها الترخيص ساري المفعول.
اقرأ المزيد:-
البيانات المطلوبة لكتابة التفويض
- اسم الشخص المفوض والاسم الكامل للشخص المفوض.
- لكل من الشخص المخول والشخص المخول.
- الجهة التي ينطبق عليها الترخيص.
- الفترة التي يكون فيها الترخيص ساري المفعول.
- الصلاحيات المنصوص عليها في الوفد.
الشروط اللازمة لكتابة التفويض
وتتطلب كتابة التفويض توافر مجموعة من الشروط التي يجب مراعاتها، ومنها:
- الالتزام بالقواعد القانونية المقررة كتابياً في إذن الوقاية من العيوب عند تقديمه إلى الجهة المكلفة به.
- مراعاة الصيغة الرسمية عند كتابة التفويض، فهو يشبه العقد الإداري.
- ويجب أن يتضمن التفويض بياناً مباشراً من المندوب إلى المندوب لينوب عنه في بعض الأمور والمسائل ذات الطبيعة القانونية.
- تحديد موضوع الوفد بطريقة سهلة وبسيطة، حتى يسهل فهمه واستخلاصه.
- ويجب أن يكون هناك سبب قهري يقتضي الندب، لأنه إذا كان الندب قادراً على القيام بالمهام التي يوكلها إلى المندوب فلا يجوز الندب.
أسباب التفويض
هناك أسباب كثيرة تتطلب التحرك، منها:
- عدم قدرة الوفد على القيام بالأعمال والمهام بشكل مباشر.
- لا يمكن للمفوض أن يكون موجودًا في الكيان الذي يتم تفويضه، لذلك يتم تعيين شخص ما للتصرف نيابةً عنه.
- يحتاج المفوض إلى شخص مطلع على الأعمال الإدارية والقانونية للقيام بها نيابة عنه.
أهمية التفويض
- يساعد التفويض على سرعة أداء الأعمال والمهام.
- التفويض يسهل المعاملات القانونية مثل البيع والشراء وغيرها من المعاملات.
شاهد المزيد:-
أنواع التفويض
أنواع الإخلال حسب الصلاحيات التي يمنحها المفوض والمنصوص عليها في العقد أو الاتفاقية المبرمة ولعل من أهم هذه الأنواع ما يلي:
- التفويض الرسمي: يتم التعامل به في الجهات الرسمية مثل الدوائر الحكومية والمحاكم.
- التفويض المباشر: لا يعتمد على الأوراق والعقود، بل يخضع للأوامر المباشرة.
- التفويض المشروط: يتم استخدامه وتنفيذه في ظل ظروف معينة.
- التفويض الجزئي: ليس تفويضاً عاماً، بل يحدد الإجراءات والأمور التي تخص جهة معينة.
