تحميل نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية DOC

أهم النماذج الرسمية تتم كتابتها بطريقة محددة وتتطلب دقة عالية ويتعين على الكثير من الأشخاص تقديم رسالة تحتوي على بيانات مهمة والغرض المقصود منها التواصل مع الجهات المرغوبة.

نموذج رسالة رسمية إلى مستند جهة حكومية

عند كتابة هذا النموذج ببرنامج معالجة النصوص ينصح بالاعتماد على اللون الأسود، بحيث تكون الكلمات واضحة، والكتابة على خلفية بيضاء وعدم إضافة نقوش أو أشكال الشروط الأساسية لكتابة النماذج الرسمية.

خطوات كتابة الرسائل الرسمية

عند البدء بكتابة مثل هذه الرسائل يتطلب منك اتباع بعض الخطوات التي نوضحها فيما يلي:

• وتختلف هذه الرسائل عن غيرها في ضرورتها، فهي موجهة إلى المسؤولين كالوزراء والمدراء والرؤساء، لذا يجب مراعاة شروطهم الخاصة.
• وتتلخص هذه الشروط في الصياغة الصحيحة للبيانات الشخصية المتعلقة بالمرسل، وهي الاسم الكامل ورقم الهاتف المحمول وعنوان البريد الإلكتروني والمسمى الوظيفي واسم المسؤول.
• عند كتابة الرسالة ينبغي كتابتها بطريقة قصيرة ومفيدة، مع مراعاة عدم وجود أخطاء إملائية، مع ضرورة إلقاء التحية في البداية وشكر القارئ في النهاية.

كيفية كتابة الرسائل الرسمية

قبل كتابة نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية، يجب عليك مراعاة هذه الأمور على النحو التالي:

• قم أولاً بكتابة اسم المسؤول الذي تريد إيصال الرسالة إليه.
• يجب عليك الإشارة إلى تاريخ الرسالة.
• بعد ذلك، ابدأ رسالتك بالسلام على المسؤول الذي سيقرأ الرسالة وقل له: السلام عليكم.
• يجب أن تترك سطراً فارغاً قبل مواصلة حديثك، ويجب أن يكون أسلوب كتابتك دقيقاً وخالياً من الأخطاء الإملائية.
• يجب عليك إعطاء المسؤول المعلومات اللازمة ثم شكره في النهاية على قراءة الرسالة.
• اترك سطرًا فارغًا واكتب اسمك ومنصبك وعنوانك ومعلومات الاتصال والتوقيع.
• عند الانتهاء من الكتابة، يجب عليك مراجعة رسالتك بالكامل للتأكد من صحتها.

مثال على رسالة رسمية إلى الوزير

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

عزيزي الوزير، _______، أطيب التحيات.

بداية أود أن أعرب عن إعجابي الكبير بإخلاصكم في عملكم وتفانيكم في تقديم أعلى مستوى من الجودة:

_____________

_____________

_____________

_____________

_____________

وأرجو منكم دراسة هذه الأفكار والاستفادة منها لأن غرضها خدمة مصلحة الوزارة. وفي الختام أتمنى لك النجاح المستمر.

عجلة القيادة / _______

التوقيع / _______

نموذج رسالة إدارية رسمية

وهم على النحو التالي:

اسم الشركة / _______

التاريخ / _______

الى السيد المدير العام / ___________ السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية وبعد

أرسل إليكم هذه الرسالة مع رغبتي في طلب ملف إداري بخصوص (______ أطلب منكم مساعدتي في توفير الملف المطلوب بالرقم المرجعي (____) حيث أنه سيساعدني في القيام بالواجبات الموكلة إلي خلال الفترة هذه الفترة سأعيد الملف بمجرد حصولي على المعلومات المطلوبة.

اسم الموظف / ___________

رقم الطلب / __________

التوقيع / _______

نموذج خطاب رسمي لشركة

النموذج الأول

التاريخ / _______

مقدم من / _______ إلى مدير شركة / _______

أطيب التحيات، ___________

في بداية كلمتي أتقدم لكم بجزيل الشكر والتقدير لطلب إبرام اتفاقية عمل بين شركتكم وشركتنا / _______ بهدف تحقيق خير العالم.

وتفضلوا بقبول خالص شكرنا وامتناننا، ونتمنى لكم دوام التوفيق والنجاح.

التوقيع / _______

رقم الاتصال / _______

النموذج الثاني

يوم التحرير / _______

رسالة مقدمة إلى السيد الفاضل / _______

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

عزيزي السيد تقدم بطلب عقد شراكة بين شركتك وشركتنا لحاملها الاسم / _______ لتحقيق المصلحة العامة.

نأمل أن توافقوا على طلبنا، ونختم حديثنا بتمنياتنا لكم بدوام التوفيق والنجاح.

نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

التاريخ / ______ السيد الأستاذ / _______ مدير القسم / _______

ولكم مني خالص الشكر والامتنان على جهودكم المتواصلة في إدارة القسم ونجاحه الباهر.

__________________

__________________

__________________

وأرجو منكم الاهتمام بهذه النقاط وأخذها بعين الاعتبار حتى لا تؤثر على آلية العمل وكفاءة الجهة، وقد أرسلت لكم هذه الرسالة لأنني أعلم مدى حرصكم على نجاح الهيئة قسم

مع خالص التقدير والامتنان.

مقدم الأخبار / _______

يعمل في __________

رقم الهاتف المحمول / __________

التوقيع / _______