مهام مدير المكتبة الجامعية
ويلعب مدير مكتبة الجامعة دوراً مهماً في حفظ الكتب والدراسات العلمية التي يمكن العثور عليها على رفوف وجوانب المكتبة فيبحثون عنها بسرعة دون إضاعة الوقت. بالإضافة إلى ذلك، يقوم مدير المكتبة بالعديد من المهام الهامة الأخرى.
أهمية المكتبة
- المكتبة هي الكيان العلمي الذي يحتوي على كم هائل من المراجع والأبحاث والكتب في مختلف المجالات.
- تعتبر المكتبات من المباني العلمية الصغيرة التي تتيح للباحثين الاطلاع على جميع الاكتشافات والاختراعات العلمية.
- تحتوي المكتبة على العديد من المراجع العلمية والتاريخية والجغرافية والأدبية.
- كما تتيح المكتبة للباحث فرصة الاطلاع على ما يحدث حوله في العالم من خلال استخدام أجهزة الكمبيوتر المتصلة بالإنترنت.
- تزودنا المكتبات بالمعلومات والمعرفة التي تساعدنا على أداء أدوارنا في المجتمع.
مكتبة الجامعة
- مكتبة الجامعة هي المكتبة الموجودة في كل كلية داخل الحرم الجامعي وتسمى مكتبة الكلية.
- توجد بالجامعة مكتبة مركزية تتكون من عدة طوابق وأقسام، وهي متاحة لجميع طلاب الجامعة.
- توفر مكتبة الجامعة كافة الكتب والمصادر التي تسهل المهمة البحثية لطلبة التعليم العالي.
- ويلجأ الطلاب إلى المكتبات الجامعية لإجراء الأبحاث العلمية المعقدة المطلوبة منهم.
مدير مكتبة الجامعة
- مدير أو أمين مكتبة الجامعة هو الشخص الذي يقوم بصيانة وترتيب الكتب والمراجع والدراسات التي تحتويها حسب الحروف الأبجدية.
- مدير المكتبة هو من يتابع التطورات التكنولوجية الحديثة وترغب المكتبة في توفير كافة الكتب الحديثة في التخصصات العلمية.
- ومدير مكتبة الجامعة بمثابة دليل للباحث أو الطالب، يخبره أين توجد الكتب والمراجع التي يبحث عنها.
- يقوم مدير المكتبة بتنظيم سجلات الكتب وملفاتها على أجهزة الكمبيوتر والتحقق من عيوب المكتبة.
مهام مدير المكتبة
يقوم بالعديد من المهام، منها:
- الإشراف على الجرد السنوي لمحتويات المكتبة من الكتب والمصادر والمراجع، والتأكد من عدم وجود نقص في المحتوى.
- يقوم بتكليف الموظفين بالمهام داخل المكتبة حسب التخصصات والخبرات التي يمتلكها كل منهم.
- تحديد مهام وأعمال المكتبة التي سيتم تنفيذها خلال العام ورفعها لاعتمادها من الإدارة العليا للجامعة.
- تقديم تقارير مدعمة بإحصائيات عن أعمال وأنشطة المكتبة والمعوقات التي تواجهها وأهم سبل تطويرها.
- يقوم مدير المكتبة بتشكيل لجان فرعية للقيام بالأعمال المكتبية وتنفيذ المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- تقييم أداء العاملين والموظفين داخل المكتبة كل ستة أشهر بالتنسيق مع رؤساء الأقسام.
- تحديد الوظائف الشاغرة داخل المكتبة واختيار الكادر اللازم من المتقدمين.
أدوار مدير مكتبة الجامعة
يجب أن يقوم مدير المكتبة العامة ببعض الأدوار المهمة، منها:
- الإشراف على تنظيم كتب المكتبة ووضعها في الأماكن المخصصة بحيث يسهل الوصول إليها.
- توفير المعلومات اللازمة عن الأماكن التي تتواجد فيها المراجع التي يبحث عنها الطلاب وتوفير كافة المعلومات التي تساعدهم في البحث.
- تخطيط برامج المكتبة والفعاليات والفعاليات التي تنظمها المكتبة.
- تسهيل عملية تصفح الإنترنت لزوار المكتبة حتى يتمكنوا من استكمال كافة المعلومات في مختلف المجالات.
أعمال مدير مكتبة الجامعة
يقوم مدير مكتبة الجامعة بعدد من المهام الهامة منها:
- تحمل المسؤولية الكاملة للإدارة العليا للجامعة عن حفظ الكتب والمراجع والدراسات والأجهزة والمجلات العلمية ومنع النقص أو النقص فيها.
- إعداد وتطوير المكتبة في بداية كل عام دراسي.
- تحديد النواقص في الكتب والدراسات والمعدات قبل بداية كل عام لتجنب حدوث أي نوع من الخلل أثناء الدراسة.
- يقوم مدير المكتبة بدراسة المستويات الأكاديمية للطلبة وتحديد احتياجاتهم المعرفية، وبالتالي يكون له دور مهم في توسيع وتطوير محتويات المكتبة لتشمل أكبر قدر ممكن من المعرفة.
- ويقوم مدير المكتبة بإطلاع الطلاب والباحثين الذين يزورونها على كل ما هو جديد من المراجع والمصادر العلمية الموجودة بداخلها.
- ويحاول مدير المكتبة توفير كافة الوسائل الممكنة لتسهيل عملية البحث والتصفح للطلاب وبالتالي تشجيعهم على زيارة المكتبة بشكل متكرر.
- يمنح مدير المكتبة الإذن والإذن بإعارة الكتب للطلبة والباحثين ويتحمل المسؤولية كاملة.
- يساهم مدير المكتبة في إعداد المعارض والندوات الثقافية المختلفة.
مهارات مدير مكتبة الجامعة
يتطلب عددا من المهارات
- المهارات التنظيمية: يجب أن يتمتع بالمهارات التنظيمية اللازمة لوضع قواعد وضع الكتب داخل المكتبة وبالتالي تسهيل مهمة البحث على الطالب.
- مهارات الاتصال: يجب على مدير المكتبة اكتساب وتعلم مهارات الاتصال شفهياً وكتابياً، فهي ضرورية في إلقاء الخطب المختلفة في المعارض والندوات العلمية.
- المهارات المعلوماتية: يجب أن يكون مدير المكتبة باحثاً وذو خبرة وذكاء ومطلعاً على كافة المعارف والمعلومات لتقديم الفائدة المناسبة لرواد المكتبة.
- مهارات البحث والرسم: يطلب من مدير المكتبة القيام بعمليات البحث لجمع المادة العلمية المطلوبة ومساعدة الطلاب على صياغتها وتحقيق أقصى استفادة منها.
