ما هو تعريف المخزون السلعي
تعتمد العديد من المؤسسات والشركات الكبرى على المخزون السلعي لتحقيق عوائد استثمارية كبيرة، كما تبحث عن طرق تقييمه واستخدامه بالشكل الأمثل الذي يحقق أقصى فائدة وميزة تجارية لها.
تعريف مخزون السلع
- يشير مصطلح المخزون السلعي إلى كمية البضائع والمواد الأولية والاحتياطيات من مختلف الإمدادات الموجودة في مخازن الشركة أو المؤسسة.
- كما أن المخزون السلعي هو فائض المنتجات الموجودة في المستودعات والتي يتم الاعتماد عليها في عمليات التجار المختلفة.
- يتم الاعتماد على مخزون المواد الخام لإنتاج سلع جديدة وغير متوفرة والتي يمكن أيضًا إعادة بيعها في الوقت المناسب وتحقيق عائد مالي للمنظمة.
أهمية المخزون السلعي
- يساعد مخزون السلع على تعزيز المركز المالي للمنظمة في السوق.
- تعتمد المؤسسة على المخزون السلعي للقيام بعمليات الاستثمار الكبرى.
- يرتبط نجاح المنظمة بمدى قدرتها على تقييم مخزونها السلعي وتحديد أنواعه ومتابعة التغيرات في أسعاره.
إدارة مخزون السلع
تكمن أهمية إدارة المخزون السلعي في ارتباطها بعمليات الإنتاج سواء بشكل مباشر من خلال الاعتماد على المواد الأولية في إنتاج السلع أو بشكل غير مباشر من خلال بيع السلع التامة الصنع والمنتجات غير المتوفرة في السوق ويمكن إدارة المخزون السلعي من خلال:
- التحقق من أن جميع أصناف البضائع موجودة في المخزون.
- وضع البضائع في الأماكن المناسبة بحيث تكون بها تهوية.
- عزل بعض البضائع من درجات الحرارة المرتفعة لمنع تلفها.
- تجنب وضع البضائع في الأماكن ذات الرطوبة العالية.
- تسجيل بيانات الإنتاج ومدة الصلاحية والانتباه إليها.
- وفي حالة التصنيع يجب التأكد من أن المواد الخام الموجودة في المستودع كافية لاحتياجات الإنتاج والتصنيع.
- دراسة حجم المواد الخام المتوفرة وإدارتها بشكل جيد لتحقيق أقصى استفادة منها.
- وتكمن أهمية إدارة المخزون في الحفاظ على المواد الخام من التلف لإنتاج الكمية المطلوبة دون الحاجة لشراء مواد بديلة بأسعار مرتفعة وتكاليف أكبر.
شاهد المزيد:-
حساب تكاليف إدارة المخزون
ترتبط إدارة المخزون السلعي بعمليات ومصروفات الصرف، إذ تتطلب بعض التكاليف، والتي يمكن تقسيمها إلى:
- تكاليف الشراء.
- التكاليف المتعلقة بعمليات التخزين.
- تكلفة طلب المخزون.
- تكاليف شحن المخزون.
- تكلفة الحفاظ على المخزون.
- التكاليف المرتبطة بنقص المخزون.
- تكلفة المخزون خارج.
استراتيجية إدارة المخزون
- ويجب اعتماد استراتيجية مناسبة لإدارة المخزون لضمان بقائه ضمن النسبة المحددة دون زيادة أو نقصان في حاجة المنظمة.
- إذا تجاوز مخزون السلع احتياجات المنظمة، يتم اتباع استراتيجية تخفيض الأسعار، حيث تقوم المنظمة بالبيع بأسعار أقل للتخلص من البضائع الفائضة قبل أن تفسد أو تنتهي صلاحيتها، مما يؤدي إلى انخفاض الربح.
- وفي حالة انخفاض المخزون السلعي فإن ذلك يؤدي إلى عدم قدرة المنظمة على إنتاج السلع والخدمات بالقدر الذي يلبي احتياجات العملاء، مما يؤدي إلى انخفاض المبيعات وفقدان ثقة العملاء، ويضيع الكثير من الوقت يضيع عبثا.
- ومن أجل الحفاظ على المخزون الاستراتيجي ضمن النسب المعتادة، يجب إجراء التقييمات المستمرة للسلع والمواد الموجودة في المستودعات.
تقييم المخزون السلعي
تقييم المخزون السلعي يعتمد على نظام المخزون الذي ينقسم إلى نوعين سنستعرضهما لكم في السطور التالية.
اقرأ المزيد:-
نظام الجرد المستمر
- يستخدم المخزون الدائم العمليات المحاسبية لتقسيم البضائع إلى مجموعات سهلة المتابعة.
- يتم تقييم العناصر في مجموعاتها الخاصة في مواعيد محددة مسبقًا.
نظام الجرد الدوري
- يقوم نظام الجرد الدوري بمتابعة البضائع الموجودة في المستودعات.
- يقوم نظام الجرد الدوري بمقارنة البضائع والمواد الموجودة في المخازن مع البضائع المسجلة في الدفاتر.
- يساعد الجرد الدوري على التحقق من الوضع المالي العام للمنشأة.
أهمية تقييم المخزون السلعي
- يساعد في استكمال الإجراءات اللازمة للإقرار الجمركي للبضائع المستوردة.
- تلعب التقييمات دورًا مهمًا في مراقبة وصول البضائع وشحنها من الموردين إلى المستودعات.
- تساعد التقييمات في حساب عمليات المخزون والتكاليف التي يتم إنفاقها على شراء السلع وصيانتها وإعادة تدويرها.
- يسهل التقييم عمليات التأمين على البضائع الموجودة في المستودعات ويضمن حمايتها من التلف والخسارة.
- يعد نظام تقييم المخزون السلعي من أهم الطرق المستخدمة في التعرف على الوضع المالي للمؤسسة وتقدير حجم أرباحها وخسائرها.
