كيفية كتابة محضر اجتماع عن التنمر
محضر الاجتماع هو تنظيم وتوثيق ما يتم تداوله في الاجتماع، بهدف تنظيم الأفكار، والاستغلال الأمثل للوقت وتدوين الملاحظات، لمناقشة القضايا والأفكار الهامة، للوصول إلى قرارات وحلول مثالية للمشاكل وهو دليل شامل للاجتماع وما حدث فيه، أكثر وضوحا وتفصيلا من التقرير: عند تقديم محضر اجتماع حول التنمر، يتم سرد كل ما تم مناقشته في المجلس، بدءا من تعريف. المشكلة وتقديم الحلول والتوصيات.
كيفية كتابة محضر الاجتماع
تعتبر كتابة محضر الاجتماع شكلاً من أشكال الكتابة الوظيفية.
يتم كتابة محضر الاجتماع بالعناصر الأساسية وبصيغة محددة لا يجوز مخالفتها.
- ويجب أن يكون محضر الاجتماع مكتوباً باللغة العربية الفصحى، بعبارات واضحة لا تحتوي على غموض أو لبس.
- ويفضل أن تصاغ الأفكار والنقاط التي تمت مناقشتها على شكل عناوين وشروحات أدناه، أو نقاط، حتى تكون واضحة.
- يجب نقل جميع المعلومات بشكل محايد، دون تقديم الرأي الشخصي للمدون.
- ويجب الالتزام بتدوين الوقت والتاريخ وأسماء الحاضرين والغائبين والمنسحبين من الاجتماع إن وجد.
- تتم كتابة أي محضر اجتماع بصيغة الماضي.
- تجنب استخدام الكلمات الضعيفة التي لا تليق بالمجلس، حيث يمكن التغاضي عن أي كلمة مسيئة أو غير لائقة.
- ويجب تسجيل القرارات النهائية التي اتخذتها الجلسة بالترتيب والتفصيل.
- تسجيل جميع الشكاوى والاحتجاجات مع ذكر أصحابها.
- قم بمراجعة التقرير قبل إرساله، والتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية.
عناصر محضر الاجتماع
يجب كتابة محضر الاجتماع بالشكل التقليدي، لأنه نموذج أساسي ومتكرر لجميع محاضر الاجتماعات، وذلك حسب المواضيع التي يتم مناقشتها، حيث يجب ذكر العناصر التالية:
- اسم المؤسسة أو الشركة التي يعقد فيها الاجتماع.
- عنوان محضر الاجتماع متضمنا موضوع المناقشة ورقم الجلسة.
- البيانات الوثائقية
- تاريخ ومكان اللقاء
- اكتب اسم رئيس الاجتماع
- واكتب أيضًا أسماء الحاضرين والغائبين
- عرض ملخص للسجل السابق
- اكتب تفاصيل ما تمت مناقشته بوضوح في نقاط
- تسجيل قرارات المجلس
- إغلاق محضر الاجتماع
- توقيع رئيس مجلس الإدارة على محضر الاجتماع
مهارات كتابة محاضر الاجتماعات
يجب أن يتم كتابة محضر الاجتماع بمهارة واحترافية، من قبل شخص لديه القدرة على فهم وصياغة المعلومات، وتدوين أهم الملاحظات وتسجيل القرارات.
- يجب أن يكون لديك معرفة بكيفية كتابة محضر الاجتماع.
- ويجب أن يكون لديه القدرة على الفهم والفهم السريع.
- ويجب أن يكون على قدر من الثقافة والمعرفة بالموضوعات التي سيتم مناقشتها.
- يجب أن يكون لديك القدرة على ربط الأفكار.
- يجب أن يكون واثقًا في نقل المعلومات، وأن يكتب كل التفاصيل.
- يجب أن يكون لديه القدرة على صياغة المعلومات والكتابة بشكل أنيق.
- يجب أن يكون شخصًا مسؤولاً، ويعمل لصالح المنظمة.
- – أن يكون لديه القدرة على التلخيص دون تحريف المعنى.
محضر اجتماع حول التنمر
يعتبر التنمر من المواضيع المهمة التي بدأت جميع المنظمات والجهات والمجتمعات في مناقشتها، للحد منها باعتبارها ظاهرة سلبية مدمرة للإنسان. فيما يلي مثال على محضر اجتماع حول التنمر.[ref]https://www.unicef.org/egypt/ar/bullying[/ref]:
بسم الله الرحمن الرحيم
وذلك في يوم … الموافق …/…/…… الساعة…..
تم عقد اجتماع لمناقشة قضية التنمر برئاسة الأستاذ….. كما حضر الاجتماع كل من:
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
المتغيب عن الاجتماع:
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
بدأت الجلسة بمناقشة موضوع التنمر، وكانت أبرز النقاط التي تمت مناقشتها:
ما هو التنمر؟
وكان لا بد من تعريف التنمر بحيث يكون جميع الحاضرين على دراية كافية بالمقصود بالتنمر الذي تمت مناقشته في المجلس، وتم تعريف التنمر على أنه سلوك عدواني مقصود ومتكرر بقصد إيذاء الآخرين والتنمر عليهم.
كما أوضح رئيس المجلس أنه ليس كل السلوك الذي يتسم بالفكاهة يعتبر تنمرا، إذ لا يعتبر تنمر إهانة الأصدقاء أو الفكاهة المقبولة، بينما يتميز التنمر بالتهجم المتعمد والمتعمد والمتكرر على الآخرين.
أنواع التنمر
وللتنمر أنواع عديدة، فمن الممكن ممارسته جسديًا أو لفظيًا أو حتى بدونه.
التنمر الجسدي
والمراد بالضرب كالركل أو اللكم أو السرقة أو اقتحام الأشياء المملوكة للغير.
التنمر اللفظي
ويشمل السب والقذف والقذف والسرية والتهديد والتلفظ بأسماء مهينة.
التنمر النفسي
ويشمل التلاعب بالمشاعر والتجاهل والاستخفاف والنظرات السلبية والكلمات المدمرة نفسياً.
التنمر عبر الإنترنت
وهو التنمر عبر وسائل التواصل الاجتماعي والإنترنت، والذي أصبح منتشراً وممارساً على نطاق واسع، إما عن طريق السب في التعليقات على منشورات صانعي المحتوى، أو عن طريق اختراق الحسابات.
من هم ضحايا التنمر؟
وأوضح المجلس الأشخاص المستهدفين بالتنمر وهم:
- الناس مختلفين في المظهر والمعتقد الديني والثقافة.
- الأشخاص ذوي الحالة الاجتماعية المنخفضة والأشخاص ذوي الإعاقة.
- الموهوبون والمتفوقون أكاديمياً وعلمياً.
- الأشخاص الذين هم أكثر خجولة وانطوائية.
- الأشخاص الذين يأتون من مدارس ARI، أو الجدد في الفريق.
- الأشخاص المسالمين وغير القادرين على الرد بأي شكل من الأشكال
الآثار السلبية للتنمر
وبعد توضيح معنى التنمر وأشكاله، ناقش المجلس الآثار السلبية للتنمر وهي:
- المعاناة من اليأس، والاكتئاب، والميل إلى الوحدة.
- – عدم القدرة على التركيز، ومن ثم تراجع المستوى الدراسي.
- الشعور بالخجل وعدم القدرة على التعامل مع الناس أو التواجد في الاجتماعات.
- الشعور الدائم بالخوف والحزن، وقد يصل إلى حد إنهاء الحياة بالانتحار.
- عدم الرضا عن النفس، والشعور الدائم بكراهية الذات واحتقارها.
ما هي أسباب التنمر؟
وكان اللقاء شاملاً ومتكاملاً، وركز على كل عناصر المشكلة وأهمها أسباب التنمر.
- من المؤكد أن أي شخص تعرض للتخويف قد تعرض للتخويف من قبل.
- التنمر هو الرغبة في التميز والتميز.
- التنمر هو سلوك سلبي مكتسب يتسم بالعدوانية، وقد شاهده المتنمر من قبل.
- العاهرة تتنمر عندما تشعر بالنقص والضعف والعجز.
- يشعر المتنمر دائمًا بالغيرة والحقد.
- المتنمر يفتقر إلى الأمان العاطفي والنفسي.
- التنمر وسيلة لتحقيق الرغبات.
- – الشعور المستمر بتجاهل الوالدين وعدم الاهتمام بهم.
- الجهل بالمشاعر السلبية التي يشعر بها الآخرون، واعتقادهم أنها مزحة ومزاح.
كيفية التعامل مع التنمر
وخلصت الهيئة إلى أن هناك مجموعة من الحلول التي يجب تطبيقها، وتوعية الجماهير والشعب، لمواجهة ظاهرة التنمر، لأنها ظاهرة سلبية يمكن أن تدمر المجتمعات، وتدمر الأمم، ويمكن أن تدمر المبادئ والقيم. والأخلاق وكانت الحلول :
- سن قوانين تردع التنمر، ومحاسبة المتنمر علناً حتى يتوقف الجميع عن ممارسة هذا السلوك السلبي.
- تحسين ثقة الأطفال بأنفسهم منذ الصغر، وتعليمهم كيفية ردع التنمر.
- تربية الأبناء على احترام الآخرين وتقبل الاختلاف وحب الجميع.
- نشر ثقافة أن المتنمر مجرم، وأنه يعاني من مشاكل نفسية، ولا يستجيب له.
- تقام جلسات في كافة المجتمعات التعليمية بشكل دائم لتوعية الكبار والصغار بعواقب التنمر وكيفية مواجهتها.
- تقوية علاقة الطفل بمن حوله سواء الأسرة أو المدرسة، وتكوين علاقة إيجابية قوية، حتى يتمكن من التعبير عن كل ما يدور في ذهنه، وعن كل ما يثير قلقه في حياته.
تحياتي مسجل…
توقيع الحضور:
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
- …………….
توقيع رئيس الاجتماع…
