طريقة كتابة تفويض لشخص
التفويض من الاتفاقيات المهمة التي يعقدها الناس بقصد تنظيم الأمور وإدارتها. شروط.
كيفية تحضير تصريح لشخص
- في البداية يتم الإشارة في بداية الصفحة إلى اسم الشخص الذي تم التنازل عنه مع رقم التعريف الوطني والجنسية، مع ضرورة الإشارة إلى أنه هو الشخص الذي تم التنازل له عن التفويض .
- بعد ذلك يتم توجيه نص التفويض إلى الجهة المعنية بالقضية سواء كانت شركة حكومية أو شركة خاصة.
- شرح مهمة الوفد والصلاحيات الممنوحة للوفد في نص الوفد.
- الإفصاح عن هوية الشخص المخول بكتابة رقم الهوية أو تأكيده بمستندات أخرى.
- كتابة جنسية الشخص المخول مع الإشارة إلى عنوانه ورقم هاتفه.
- تأكد من الفترة الزمنية التي يكون فيها التفويض صالحًا.
- وأخيراً يتم كتابة الاسم والجنسية والرقم الوطني للشخص المفوض.
نموذج تفويض لشخص ما
كتاب موجه إلى السيد/…..أو الجهة/….أو الهيئة/……
نود اعلامكم بأننا نفوض السيد/….من جنسيته/…. بطاقة الهوية الوطنية / …….
هاتف عمل المندوب/……هاتف شخصي/……
موضوع الوفد: “اكتب موضوع الوفد بشكل مختصر مع ذكر الصلاحيات الممنوحة للموفد والمهام المنوطة به”.
مدة التفويض سارية من اليوم الموافق … الشهر / … … والسنة / … … .. حتى اليوم الموافق … الشهر / … .. والسنة /….
اسم السيد المفوض /……
توقيع المفوض/…… جنسيته/…… ورقمه الوطني/……..
رقم هاتف الشخص المخول/……
تاريخ كتابة التفويض/…
تعريف التفويض
- يقوم التفويض على منح الوكالة لشخص للقيام ببعض المهام والعمل لدى جهة معينة خلال فترة زمنية محددة.
- ويكون الشخص المفوض له بموجب التفويض مسؤولاً عن تنفيذ كافة الأعمال واتخاذ القرارات، ويتحمل المسؤولية الكاملة نيابة عن الشخص المفوض.
أنواع التفويض
يندرج التفويض ضمن مجموعة من الأنواع التي تشرف على الصلاحيات الممنوحة للشخص المفوض وتبين حدود عمله نيابة عن الشخص المفوض. وفيما يلي سنشرح أنواع التفويض بالتفصيل.
ولاية عامة
- ولن تكون الولاية العامة مخصصة لكيان أو شخص محدد.
- يخول الشخص في التفويض العام التصرف نيابة عن الشخص المخول في جميع المهام الإدارية في المؤسسات والجهات الحكومية والمؤسسات الخاصة، لأنه يحق له التصرف في كافة الأمور والقرارات، وينص على ذلك في العقد المبرم بين الطرفين.
- يكون التفويض العام صالحاً لمدة محددة، وبعد انتهائه يقوم المفوض بإلغاء التفويض أو تجديد مدته.
التفويض الرسمي
- التفويض الرسمي هو التفويض المعتمد في الجهات والمؤسسات الرسمية التي تمارس فيها الأعمال وفق لوائح وقوانين محددة.
- يساعد التوكيل الرسمي في إنهاء كافة المعاملات الإدارية التي تتطلب صفة معينة.
إذن مشروط
- يتم كتابة التفويض المشروط بشكل أكثر دقة، مع تحديد صلاحيات التفويض.
- يتضمن التفويض المشروط مجموعة من الضمانات والبنود القانونية التي تضمن حق المندوب في التفويض.
التفويض الجزئي
- يكون التفويض الجزئي صالحاً لمدة قصيرة ويساعد التفويض على تعيين شخص للقيام بعمل لا يتطلب إنجازه وقتاً طويلاً.
- تتم الموافقة على التفويض الجزئي للمهام الإدارية المتعلقة بمشكلة في مكان العمل أو مشكلة محددة.
التفويض المباشر
- غالبًا ما يكون التفويض المباشر في مكان العمل.
- ولا يعتمد التفويض المباشر على توقيع أوراق أو اتفاقيات محددة.
- ويتم التفويض المباشر بطريقة ودية من طرف إلى آخر لتكليفه بتنفيذ جميع الأعمال نيابة عنه في حالة غيابه.
للمزيد من المعلومات:-
قواعد ترخيص الكتابة
تعتمد كتابة التفويض على مجموعة من القواعد المهمة التي تسمح بمشروعيته وتضمن صحته. وأهم هذه القواعد هي:
- تتضمن كتابة التفويض كتابة نص رسمي واضح وبسيط.
- ويجب أن يكون التفويض موجهاً إلى جهة أو شخص محدد.
- ويتطلب التفويض تحديد فترة زمنية لها بداية ونهاية.
- ويتطلب كتابة التفويض تقديم أسباب مقنعة تتوافق مع القواعد والقوانين، لأن التفويض لا يكون صحيحا إذا لم يكن هناك سبب واضح ومقنع.
- عند كتابة التفويض يجب أن يتم توضيح واجبات ومهام المندوب المطلوب منه القيام بها.
- ويجب على المفوض أن يقر في بداية العقد أو الاتفاق بأنه أعطى السلطة للمفوض.
شاهد المزيد:-
