تحميل نموذج تقرير جاهز pdf
ونظراً لأهمية هذه التقارير في معرفة المكاسب التي حققتها المنظمة، وما يجب تغييره في بنيتها الداخلية لرفع مستوى العمل فيها، فمن المعروف أن معظم الموظفين لا يفضّلون إعداد مثل هذه التقارير.
إلا أنه له أهمية كبيرة في تطوير نشاط المنظمة، واتخاذ القرارات الصحيحة وفقا للمعلومات والبيانات الواردة في التقارير، وتقديم توصيات في نهاية التقرير بعد تقييم وضع المنظمة وما لديها حقق.
تحميل نموذج تقرير جاهز
التقارير ليست متشابهة، ويعتمد اختلافها على الغرض منها، ومرفق بعض الأمثلة على هذه التقارير:
سيدي الأستاذ مدير المدرسة ………..
سيدي الأستاذ نائب مدير المدرسة ………..
بسم الله الرحمن الرحيم
الحمد لله رب العالمين، والصلاة والسلام على أشرف المرسلين محمد بن عبد الله، وعلى آله وصحبه أجمعين.
تحياتي وبعد ذلك
نحيطكم علماً أنه في يوم ……… الموافق …عام …. في تركيا قمنا نحن عائلة ……………. وتحت عنوان “………..”، تضمنت فعاليات النشاط ما يلي:
الاستعداد للأحداث
- وقد تم الحصول على موافقة مجلس إدارة المدرسة لهذا النشاط.
- وبهدف رعاية النشاط تم التواصل مع معلمة الفصل.
- وتم تشكيل لجنة من مجموعة من الطلاب للقيام بإجراءات النشاط.
- اختيار الطلاب للمشاركة في النشاط.
- تم اختيار المكان المناسب لتنفيذ النشاط .
- تسمية قائد النشاط والمجموعة…
- وتم تنفيذ النشاط والحصول على تقرير مصور.
- الإبلاغ عن الصور.
وفي النهاية نتقدم بخالص الشكر والتقدير لكل من ساهم في إنجاح فعاليات النشاط، ونتقدم بالشكر الخاص
السيد. الفاضل ……………….. مدير المدرسة ………
والسيد الوكيل…….
ازدحام الصف……
شكر خاص لعائلة……
كما شرفنا بحضور السيد ……… وسعادة السيد ………. لتحقيق والنجاح في الأنشطة
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
توقيع كاتب التقرير…
ما هي أنواع التقارير وأقسامها؟
يتم تقسيم التقارير إلى أنواع مختلفة، اعتمادًا على الفترة الزمنية التي يتم فيها تقديم التقرير، وعملية إعداد التقرير، والجهة التي يتم توجيه هذه التقارير إليها.
التقارير حسب الفترة الزمنية
- التقرير السنوي.
- تقرير نصف سنوي.
- ربع سنوية.
- التقرير الشهري.
- أسبوعي.
- التقرير اليومي.
التقارير حيث أنها تشمل:
- تقرير الأنشطة.
- تقرير المراقبة والمتابعة الدورية.
التقارير المعدة في كثير من الأحيان:
- التقرير الدوري.
- تقرير منتظم.
التقارير الموجهة إلى جهة معينة:
- تقرير داخلي .
- تقرير خارجي.
التقارير حسب وقت إعدادها:
- التقارير الأولية.
- مؤقتة.
- التقارير النهائية.
كيفية عمل التقرير 2023
يتطلب إنشاء التقارير الدقة والتركيز لعرض النتائج الدقيقة لموقف المنظمة.
- تحديد الغرض الأساسي الذي من أجله تم إعداد التقرير.
- قم بإعداد التقرير من خلال معرفة الأشخاص الذين سيقومون بإعداد التقرير، وتحديد دور محدد لكل منهم.
- إعداد خصائص التقرير، والأسس التي تم على أساسها جمع المعلومات.
- تطوير خطة عمل التقرير.
- قم بعمل مسودة للتقرير، ثم سنكتب التقرير.
- إعداد التقرير النهائي.
نموذج تقرير جاهز للمنظمة
نموذج تقرير جاهز
شركة أو مؤسسة ………..
السيد …………المدير …… مع تحياتي
نود أن نعلمكم أنه…
ومرفقاً المستندات والأوراق المتعلقة بهذه القضية.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
مقدمة …………..
مهمة…………
تاريخ ………..
لماذا نسعى لعمل التقارير؟
- التقارير هي ملخص للأعمال التي قامت بها المنظمة، لمعرفة مدى التقدم الذي حققته المنظمة، والتوصيات التي تساعدها بشكل أكبر، كما أنها توضح الثغرات ونقاط الضعف التي ينبغي حلها.
- إنها وسيلة ورقية يتم من خلالها التواصل بين الأقسام المختلفة في المؤسسة، لذا فهي مفيدة بشكل خاص في حالة المؤسسات الكبيرة.
- ومن خلال تقديم التقرير بشكل منتظم يمكن تحديد السياسة المستقبلية للمنظمة، وذلك من خلال الاستمرار في الإيجابيات وتجنب السلبيات.
شاهد المزيد:-
العناصر التي يتكون منها التقرير
وينبغي تقسيم التقرير إلى عناصر مختلفة، بحيث تكون المعلومات واضحة بسهولة للأطراف المقدمة إليها.
| الطبقة الخارجية أو الغلاف: | إعطاء لمحة عامة التقرير وأهميته إذا كان هذا الغلاف يحتوي على عنوان التقرير وتاريخ إعداده والشخص أو الجهة المعنية به كما يجب مراعاة أن يكون الغلاف قويا غير قابل للتدمير حفاظا على التقرير . |
| مقدمة التقرير: | ويتكون من اسم التقرير، والشخص الذي أعده، ومهنته أو وظيفته في المؤسسة، واسم الجهة التي أعدت التقرير، واسم الجهة المعنية به والجهة التي قدم إليها التقرير، وتاريخ صدوره . |
| ملخص: | ويشرح بشكل سريع محتوى التقرير، ويذكر فيه ما تم إنجازه مع الإشارة إلى بيانات ومعلومات المؤسسة، مع إعطاء بعض الاقتراحات والتوصيات التي تساعد على تقدم المؤسسة. ما يحتويه التقرير: يوضع في شكل جدول بحيث يسهل الوصول إلى أي جزء من التقرير. |
| قوائم التقرير: | ويحتوي على قائمة أرقام، وقائمة جداول، وقائمة رموز. |
| مقدمة التقرير: | ويوضح ما يتضمنه التقرير بالتسلسل، والغرض من إعداد هذا التقرير، ومحتواه. |
| محتوى التقرير: | وهو المحتوى الأساسي للتقرير مع شرح التفاصيل الدقيقة لجميع مكونات التقرير وأجزاءه المختلفة. |
| نتائج إعداد التقرير: | ويشرح نتائج الجداول والاستنتاجات المستخلصة من التقرير وأهمية كل من هذه الاستنتاجات وتأثيرها على نمو المنظمة. |
| اقتراحات أو توصيات: | وفيها يتم وضع الحلول لمعالجة أوجه القصور في المؤسسة، لتصبح المؤسسة أفضل في المستقبل، والعمل على تطوير جوانبها الإيجابية، ومنع السلبيات وإزالتها نهائياً. |
| مصادر: | ويوضح أي كتب أو وثائق أو أوراق رسمية تم الاعتماد عليها في إعداد هذا التقرير. |
| الوثائق المرفقة: | وهي جميعها أوراق قد تحتاج الأطراف التي يقدم إليها التقرير إلى الرجوع إليها، من أجل تقييم الوضع وإيجاد بعض المعلومات الصغيرة التي قد لا تكون واضحة في التقرير. |
إعداد تقرير عن العاملين في المنظمة
- معرفة كفاءة الموظفين والعاملين داخل المنظمة، ومدى قدراتهم المهنية، والاستفادة من وضع كل شخص في المكان المناسب له.
- ويتيح لنا معرفة مدى مرونة الموظفين داخل المنظمة وتقبلهم لأي تغيير.
- فهي تمكن الشركة من معرفة الإيجابيات والسلبيات الموجودة في المنظمة، أو في الأساليب المتبعة في إدارة المنظمة، مما يسمح بتجنب السيئات وتطوير الجيد منها.
- وتعتبر هذه التقارير مرجعا هاما يتم الرجوع إليه في حالة المشرف الأعلى، لأنها تحدد من يستحق الترقية.
- وتساعد هذه التقارير في التعرف على المعوقات التي يتعرض لها الموظفون ومحاولة إيجاد الحلول لها وتطوير العمل وضمان الراحة النفسية للعاملين في المؤسسة.
- التقارير هي مصادر موثوقة، يتم إعدادها على أسس علمية دقيقة، ولا تسمح لأي شخص بالإبلاغ عن معلومات غير صحيحة عن الموظف والتي يمكن أن تؤثر على منصبه الوظيفي.
